電子招投標(biāo)持續(xù)健康的發(fā)展提高了整個招投標(biāo)行業(yè)的發(fā)展速度,電子招投標(biāo)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段創(chuàng)造了高效的運作模式,對招標(biāo)方、投標(biāo)方、招標(biāo)代理等各方也帶來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。
不管是政府還是企業(yè)招標(biāo)方,采用電子招標(biāo),招投標(biāo)整個流程全部網(wǎng)上進行,真正做到了公開透明,整個流程社會可監(jiān)督,真正的陽光交易,相比傳統(tǒng)招投標(biāo),增加了招投標(biāo)的公正性,客觀上提高了競爭性,增加了透明度,提升了企業(yè)形象,增加了政府公信力。
? 電子化標(biāo)書,節(jié)約紙張和能耗。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書,電子招標(biāo)文件更環(huán)保,更節(jié)能。節(jié)省了開支,踐行了社會責(zé)任,更實現(xiàn)了國家所倡導(dǎo)的無紙化辦公。
? 電子化招標(biāo),增強了信息透明度。網(wǎng)絡(luò)的開放性,電子招標(biāo)平臺在打破物理時空屏障的同時,增強了信息透明度,投標(biāo)方能通過網(wǎng)絡(luò)獲取招標(biāo)信息,參加招投標(biāo)活動,投標(biāo)企業(yè)的增多大大提升了中標(biāo)概率,間接提高了工作效率。
? 招標(biāo)人拓寬了供應(yīng)商選擇范圍。電子招標(biāo)投標(biāo)可突破地域限制,促進信息更加公開,所有潛在供應(yīng)商都有機會參與全國市場競爭,大大拓寬了招標(biāo)人選擇供應(yīng)商的范圍。
? 增加競爭,優(yōu)勝劣汰。新供應(yīng)商欲進入新市場,一般都會以更好的性價比身份出現(xiàn),老供應(yīng)商以防新供應(yīng)商掠奪市場,也會以更低的利潤率和更好的服務(wù)維持原市場份額,這樣競爭就更加充分了。
? 減少人為失誤,把控招標(biāo)質(zhì)量。由于信息系統(tǒng)具有留痕功能,業(yè)務(wù)操作全過程即時記錄在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中,招標(biāo)人管理者可實時動態(tài)知悉招標(biāo)項目全過程。管理者可等管理工具,按事先設(shè)定的權(quán)限隨時查看、統(tǒng)計、分析本企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)信息和各類招標(biāo)業(yè)務(wù)管理報表,有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)信息傳遞慢、易失真的問題。
? 實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,隨時查看投標(biāo)人信用。開放的電子招投標(biāo)交易平臺通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,支持與招標(biāo)人ERP系統(tǒng)和政府指定公告發(fā)布網(wǎng)站、招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、行政監(jiān)督平臺等外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通,招標(biāo)人管理者可隨時了解同時期業(yè)內(nèi)相關(guān)招標(biāo)項目的價格信息、投標(biāo)人信息等公開信息,促進招標(biāo)投標(biāo)各方主體自律誠信從業(yè)。
? 對于投標(biāo)方來說,電子招投標(biāo)將整個招投標(biāo)活動移到線上,購買標(biāo)書、編制投標(biāo)文件、異議提出、遞交投標(biāo)文件、開標(biāo)和澄清答復(fù)等均可在網(wǎng)上實現(xiàn),無需舟車勞頓,大大提高了工作效率。
? 免除多項費用支出,節(jié)約投標(biāo)成本。投標(biāo)人在辦公室上網(wǎng)即可購買標(biāo)書、參加開標(biāo)和澄清工作,節(jié)省了標(biāo)書印刷費和差旅費等交易成本。增加參與機會。由于大大減少了投標(biāo)成本,投標(biāo)人會盡量嘗試通過網(wǎng)上投標(biāo),在同時段可以多找項目投標(biāo),增加了投標(biāo)人參與競爭的機會。
? 憑借實力獲勝,公平競爭優(yōu)化環(huán)境。由于電子招標(biāo)投標(biāo)存在較大的便利性,可以減少投標(biāo)人之間、投標(biāo)人與招標(biāo)人之間見面的機會,電子招標(biāo)投標(biāo)程序的剛性也將減少可能的人為干預(yù);加上電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺的逐步建立,必將加大信息的公開程度,從而促進提升招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的自律和誠信度,提高招標(biāo)項目競爭的公平公正度,增加新供應(yīng)商參與的積極性,也加大對老供應(yīng)商的投標(biāo)壓力,投標(biāo)人主要依靠實力競爭勝出的概率大大提高。
? 電子招投標(biāo)對招標(biāo)代理機構(gòu)的傳統(tǒng)招標(biāo)模式提出了挑戰(zhàn),需要招標(biāo)代理機構(gòu)積極轉(zhuǎn)型應(yīng)對新局面,促進行業(yè)洗牌,優(yōu)勝劣汰。但對轉(zhuǎn)型成功的招標(biāo)代理機構(gòu)來說,電子招投標(biāo)大大提高了工作效率,規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程,減少了因人為因素而引起的投訴,從而提高了客戶滿意度,有利于鞏固并擴增市場份額。同時提高了采購的透明度,增加了各類投標(biāo)人參與公平競爭的機會,為實現(xiàn)社會的更加公平、正義做出貢獻(xiàn),從而進一步提升招標(biāo)代理機構(gòu)的社會形象。
? 節(jié)省人力物力,提升服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間,在實施電子招標(biāo)投標(biāo)后,計算機系統(tǒng)則可以高速、準(zhǔn)確完成。
? 信息可追溯查詢,強化專業(yè)水平。實施電子招投標(biāo),由計算機處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標(biāo)項目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中,均可實時在線查詢,可實現(xiàn)招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部資源共享。