對于投標人來說,最痛苦的莫過于辛辛苦苦、加班熬夜做的標書,不到2分鐘就廢掉了。如果是公司自身實力不行,那也沒得說。但是,我們研究過很多案例,發(fā)現(xiàn),大部分投標人被廢標的原因是由于投標人對招標文件研究不夠深入,細節(jié)處理失當而導(dǎo)致的廢標。
因此,如何檢查投標文件,對于投標人來說,是至關(guān)重要的一件事。
以下標書檢查方法,皆是其歷年經(jīng)驗所得。希望給廣大投標朋友帶來幫助。
項目名稱: | 點檢日期: |
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序號 | 檢驗內(nèi)容 | 檢驗方法 | 確認 | 備注 |
一 | 投標文件 | |||
1 | 項目編號與名稱 | 投標文件整篇項目編號與名稱是否正確 | □ |
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2 | 投標人名稱 | 投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、銀行資信證明等證明證書一致 | □ |
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3 | 投標文件排版 | 檢查文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊歪斜,是否按招標文件要求編輯; | □ |
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4 | 投標文件目錄 | 投標文件目錄是否完整,頁碼是否更新 | □ |
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5 | 投標文件的完整性 | 對照目錄進行逐項檢查 | □ |
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6 | 投標內(nèi)容 | 符合招標文件規(guī)定 | □ |
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7 | 頁碼、頁眉、頁腳 | 有無重頁和缺頁 | □ |
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8 | 報價 | 注意貨幣單位只能有一個有效報價(按招標文件要去提交備選投標方案的除外)投標報價沒有大于最高投標限價紙質(zhì)版、電子版、上傳應(yīng)都一致 | □□□ |
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9 | 預(yù)算書/預(yù)算書 | 預(yù)算書符合招標文件“預(yù)算書”的范圍、數(shù)量,符合清單/預(yù)算編制的要求。 | □ |
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10 | 資質(zhì)文件檢查 | 順序及完整性檢查、有無復(fù)印不清楚或歪斜,檢查證明材料是否齊全 | □ |
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11 | 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、質(zhì)量認證證書、安全生產(chǎn)許可證 | 有合格的營業(yè)執(zhí)照,且經(jīng)營范圍與招標項目一致,注冊資金和資質(zhì)符合法律法規(guī)和招標文件要求。 | □ |
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12 | 總工期 | 總工期(總進度)響應(yīng)、權(quán)利義務(wù)響應(yīng)符合招標文件要求 | □ |
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13 | 投標有效期 | 投標有效期符合招標文件要求 | □ |
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14 | 偏差表 | 沒有招標方不能接受的偏差內(nèi)容 | □ |
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15 | 項目經(jīng)理資格 | 滿足法律法規(guī)及招標文件的要求 | □ |
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16 | 施工業(yè)績 | 滿足招標文件要求 | □ |
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17 | 工期(關(guān)鍵節(jié)點) | 符合招標文件的規(guī)定 | □ |
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18 | 工程質(zhì)量 | 符合招標文件及合同的規(guī)定 | □ |
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19 | 技術(shù)標準和要求 | 符合招標文件“技術(shù)標準和要求”規(guī)定 | □ |
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20 | 其他否決其投標條件 | 沒有法律法規(guī)和招標文件規(guī)定的其他否決其投標的內(nèi)容 | □ | |
二 | 分項檢查 | |||
1 | 開標文件 | 按照投標函格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁;投標函中投標金額大小寫檢查;單價與總價金額是否正確;其他: | □ |
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2 | 投標保證金 | 投標保證金是否符合要求,金額是否符合要求; | □ |
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3 | 商務(wù)部分 | 商務(wù)部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁;商務(wù)標書完整性檢查;商務(wù)標書資質(zhì)證書是否在有效期內(nèi)檢查企業(yè)資質(zhì)齊全、有無過期;檢查投標人員信息、證件對應(yīng);其他: | □ |
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4 | 技術(shù)部分 | 按照技術(shù)部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁施工主要機械安排施工范圍、施工概況施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)安全保障體系及措施質(zhì)量保障體系及措施本工程特點施工經(jīng)歷、同規(guī)模主體施工經(jīng)歷施工總平面布置施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃項目經(jīng)理情況主要技術(shù)負責人情況主要勞動力組織計劃其他: | □ |
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5 | 電子光盤 | 按照招標文件要求檢查所需導(dǎo)入文件,三臺電腦是否可以讀?。还獗P正面填寫信息是否正確; | □□ |
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三 | 投標文件封裝和簽字、蓋章 | |||
1 | 法定代表人簽字和授權(quán)代表簽字(蓋章)檢查 | 每頁檢查有無簽字和蓋章、簽字是否正確,是否和授權(quán)人相符 | □ |
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2 | 封裝方式及密封紙張檢查 | 檢查封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求 | □ |
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3 | 封裝包檢查 | 是否按要求分裝(正副本是否分開)封裝包數(shù)量___包 | □ |
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4 | 投標文件份數(shù) | 根據(jù)招標文件要求,檢查投標文件是否寫上正本和副本、標書要求是___正___副(電子版___份)。 | □ |
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5 | 項目編號與名稱 | 投標文件整篇項目編號與名稱是否正確 | □ |
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6 | 人員名稱 | 授權(quán)委托人、投標人名稱、 | □ |
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8 | 密封袋封面 | 是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息 | □ |
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9 | 簽字、蓋章檢查 | 檢查投標文件內(nèi)需簽字、蓋章處是否簽字、蓋章 | □ |
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10 | 密封袋(暗本)特殊要求檢查 | 檢查招標文件對暗包的特殊要求 | □ |
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四 | 文件簽署 | |||
1 | 文件簽署 | (1)投標函未加蓋單位公章或無法定代表人(或委托代理)人簽字的; | □ |
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2 |
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(2)其他投標文件未加蓋單位公章或無法定代表人(或委托代理人)簽字的; | □ |
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3 |
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(3)如由委托代理人簽字的,未附法定代表人授權(quán)委托書的; | □□ |
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4 |
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(4)法定代表人授權(quán)委托書未加蓋單位公章和法定代表人簽字的; | □ |
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5 |
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(5)投標文件使用投標專用章替代單位公章,缺少投標專用章具備同等效力證明文件的。 | □ |
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6 |
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(6)投標文件未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認的; | □ |
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(7)是否加蓋騎縫章,騎縫章是否覆蓋每頁; |
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8 | 密封袋封面 | 是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息 | □ |
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9 | 簽字、蓋章檢查 | 檢查投標文件內(nèi)需簽字、蓋章處是否簽字、蓋章 | □ |
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五 | 開標現(xiàn)場準備文件 | |||
1 | 委托人身份證原件授權(quán)委托書 | 是否攜帶 | □ |
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2 | 投標文件遞交登記表 | 是否攜帶 | □ |
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3 | 投保保證金遞交函原件 | 是否攜帶 | □ |
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4 | 無行賄犯罪記錄告知函 | 是否攜帶 | □ |
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5 | 基本戶開戶許可證復(fù)印 | 是否攜帶 | □ |
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6 | 開標時間地點 | 是否通知 | □ |
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標書檢驗結(jié)果:A、 可以送出 □ B、 重新修改 □ 修改原因: |
附:做工程標書的115個注意事項
一、封面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。
2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
4、投標日期是否正確。
二、目錄
5、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
6、目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容編號、頁碼(內(nèi)容首頁)、標題一致。
三、投標書及投標書附錄
7、投標書格式、標段、里程是否與招標文件規(guī)定相符,建設(shè)單位名稱與招標單位名稱是否正確。
8、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。
9、投標書所示工期是否滿足招標文件要求。
10、投標書是否按已按要求蓋公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
12、投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。
四、修改報價的聲明書(或降價函)
13、修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標書相同。
14、降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。
五、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明
15、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。
16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
17、委托代理人是否正確簽字或蓋章。
18、委托書日期是否正確。