大家可能都知道,投標(biāo)文件編制完成檢查完畢是必須要密封的,為什么投標(biāo)書一定要密封呢?主要是為了防止供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密被泄漏,保證投標(biāo)的公平、公正,本意是保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益。
據(jù)相關(guān)規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn);開(kāi)標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)方代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。
具體的投標(biāo)密封操作流程如下:
1、密封:將投標(biāo)文件的資格審查部分、商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書三部分分別放入三個(gè)文件袋單獨(dú)密封,放之前檢查這些文件的內(nèi)容是否完整,簽名和蓋章是否完整。投標(biāo)人必須按前附表要求的份數(shù)將投標(biāo)文件密封提交,并在封袋騎縫密封處加蓋投標(biāo)人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。
2、標(biāo)志:每個(gè)文件袋里有正本和副本兩份,并需要在封面上注明“正本”或“副本”,所有封袋上都必須寫明招標(biāo)人名稱和工程名稱以及投標(biāo)人的名稱。一旦招標(biāo)方發(fā)現(xiàn)正本和副本有差異,會(huì)以正本為標(biāo)準(zhǔn)。
3、投標(biāo)單位在提交投標(biāo)文件時(shí):
(1)必須同時(shí)提交使用xxx工程招投標(biāo)專用光盤;
(2)采用符合“xx省房屋和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目工程量清單施工招投標(biāo)智能化評(píng)標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”的電子文本格式;
(3)制作包含“投標(biāo)總價(jià)”、“工程項(xiàng)目總價(jià)表”、“單位工程費(fèi)匯總表” 及其他反映組價(jià)和分析等數(shù)據(jù)資料的光盤正本及副本,并一起裝袋密封與標(biāo)志后在開(kāi)標(biāo)時(shí)同時(shí)遞交。
4、準(zhǔn)備好封條,可以是普通的密封條,粘在上、下開(kāi)口處密封,密封口處加蓋單位公章和法人章并注明“某年某月某日某時(shí)某分不得開(kāi)啟”;也可以是A4整張紙,封條內(nèi)容包含遞交標(biāo)書地址和聯(lián)系方式、投標(biāo)邀請(qǐng)的標(biāo)題和編號(hào)、投標(biāo)截止時(shí)間、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱,加蓋單位公章,并在封條與文件袋相接處蓋上公章,也叫騎縫章。
5、用膠水或雙面膠將封條黏在檔案袋的封口處,然后將所有的投標(biāo)文件放在A4包裝箱子里,用透明膠帶粘牢綁好,輕拿輕放。
6、投標(biāo)文件按指定時(shí)間、地點(diǎn)由法定代表人或委托代理人送交。
7、一定要把握好時(shí)間,在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)。
8、投標(biāo)文件從投標(biāo)截止之日起,有效期為45天。
那么關(guān)于封標(biāo)書有幾種方法呢?
第一種封標(biāo)的情形:把所有文件全部放到一個(gè)文件袋中
標(biāo)書密封圖
第二種封標(biāo)的情形:獨(dú)立密封
標(biāo)書獨(dú)立密封圖
至于標(biāo)書如何裝訂,也需要看招標(biāo)文件的要求,如果要求必須膠裝成冊(cè)就必須膠裝。如下圖:
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