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讓信用有價 為交易護航

投標了工程電子保函平臺

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速看!投標文件最后檢查中要注意的十二點事項!
2022-03-23 14:34:37           點擊數(shù):

由于投標文件涉及諸多事項,編制過程中總會出現(xiàn)許許多多的錯誤。那么學(xué)會如何在標書檢查階段及時發(fā)現(xiàn)錯誤變得至關(guān)重要。否則一旦提交有瑕疵的標書,要么會在評標時視錯誤情況被相應(yīng)扣分,要么直接被廢標。小編整理了十二點投標書制作過程中容易出現(xiàn)紕漏的地方,供大家收藏參考,對自己制作的標書做最后整理檢查階段時候做一定的參考分析。


一、投標書中企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績方面的錯誤
(一)投標企業(yè)資質(zhì)證書,包括主項資質(zhì)和增項資質(zhì),也包括同時具備兩項或多項資質(zhì)等。
(二)關(guān)于施工企業(yè)安全生產(chǎn)證件,包括施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理和安全生產(chǎn)負責人和安全員的安全生產(chǎn)合格證。
(三)關(guān)于企業(yè)業(yè)績與個人業(yè)績。包括:近5年內(nèi)已經(jīng)完成的工程類別、復(fù)雜程度、單體工程情況、工程項目數(shù)量個數(shù)等業(yè)績條件。指定信息平臺上可查詢的業(yè)績,以及擬投標項目經(jīng)理或總監(jiān)理工程師等個人的執(zhí)業(yè)業(yè)績不滿足,就可能被廢標。



二、投標文件中法定代表人授權(quán)書、公證書方面的錯誤
(一)法定代表人授權(quán)委托書
法定代表人授權(quán)委托書包括法定代表人授權(quán)委托書的格式、授權(quán)人身份與被授權(quán)人唯一、授權(quán)時間的符合邏輯性等。
(二)公證書
招標文件對于公證書的要求,包括附《公證書》的原件或彩印件問題。
1.有的規(guī)定投標文件正本中附公證書的原件;
2.有的規(guī)定附公證書的彩印件;
3.有的規(guī)定投標文件的副本中也要附上公證書的彩印件;
4.有的規(guī)定投標文件中附上公證書的彩印件,原件單獨遞交等。



三、投標書中投標保證金、投標保函方面的錯誤
(一)投標保證金
招標文件一般規(guī)定投標保證金的匯出賬戶(從投標人基本賬戶中匯出)、匯出時間、匯出金額等,以及投標保證金匯票的原件裝訂要求或彩色掃描件裝訂要求等。
(二)質(zhì)量保證金
招標文件一般規(guī)定質(zhì)量保證金的限額。



四、投標書中商務(wù)文件編寫方面的錯誤
擬投入主要人員的注冊師證件、職稱、年齡、業(yè)績。招標文件一般都會給出明確的規(guī)定,但是投標人難免會出現(xiàn)常識性錯誤或陷阱性錯誤。



五、投標書中技術(shù)文件編寫方面的錯誤
(一)工程概況的編寫
投標書中編寫的工程概況,應(yīng)具有針對性、完整性、對應(yīng)性,就是與招標文件中的相關(guān)內(nèi)容相呼應(yīng),包括招標工程總體概況和所投合同標段的工程概況。
其中,招標文件使用表格表述的工程概況,投標企業(yè)可以列表表述;
招標文件沒有使用表格表述的工程概況,投標企業(yè)也可以列表表述,體現(xiàn)對應(yīng)性,便于評標人員審核評分。
(二)質(zhì)量、安全、工期的目標要求
投標文件中沒有填寫“質(zhì)量、安全、工期目標”;
或者缺少有關(guān)目標;或者有關(guān)目標與招標文件規(guī)定不一致;
或者使用了其他項目的投標文件中的“質(zhì)量、安全、工期目標”;
或者沒有完全照抄該項目招標文件的字詞,包括其數(shù)字、標點符號等。
有的招標文件專用本規(guī)定的安全目標是“不得發(fā)生任何等級的安全生產(chǎn)事故”;
有的招標文件規(guī)定的安全目標是“不得發(fā)生任何等級的安全責任事故”;
有的規(guī)定“不得發(fā)生安全生產(chǎn)事故”;
有的規(guī)定“無發(fā)生安全生產(chǎn)事故”。
(三)試驗檢測設(shè)備投入方面。
應(yīng)嚴格按照招標文件要求的名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地等進行填寫。
(四)工程施工進度圖表的表示方面。
要求采用條形圖法、關(guān)鍵線路法繪制等。
(五)工程缺陷責任期的有關(guān)要求方面
(六)技術(shù)標書采用暗標形式



六、投標書中財務(wù)文件編寫方面的錯誤
(一)財務(wù)報表或?qū)徲媹蟊怼?br />招標文件一般要求投標人提供財務(wù)或?qū)徲嫈?shù)據(jù)。
(二)投標報價與唱標函
一般包括投標函的填寫,報價編審人員的資格以及投標限價等。7.缺陷責任期階段的監(jiān)理費用,招標文件明確規(guī)定了不得低于投標報價的10%,未按照規(guī)定取值而被廢標。



七、投標書中封面、目錄、頁碼編寫方面的錯誤
(一)投標書的封面
格式是否與招標文件一致;工程名稱與合同段編號等方面;投標日期是否準確?
同時購買多個合同段并存在多個合同段投標時,封面合同段編號與正文合同段編號的一致性。
有時出現(xiàn)封面是監(jiān)理1標,而正文內(nèi)容卻是監(jiān)理2標的正文,而被廢標的。
(二)投標書的目錄
層次、標題、頁碼等與正文標題的一致性問題。內(nèi)容與招標文件的一致性,字體字號與招標文件要求不一致。
違背目錄編寫要求的情形,一是要求編寫目錄而沒有編制目錄,二是要求不得編寫目錄而又編寫了目錄。
(三)投標書的頁碼
目錄頁碼與投標文件正文內(nèi)的頁碼不一致而被廢標。投標文件沒有逐頁標注頁碼;投標文件頁碼不連續(xù),如缺48、49頁等。有的投標文件未按照規(guī)定從目錄開始逐頁標注連續(xù)頁碼。
(四)授權(quán)委托書
授權(quán)委托書中法定代表人未手簽,使用了印章、簽名章或其他電子制版簽名代替,未通過第一信封形式評審與響應(yīng)性評審。投標文件分上下冊等多冊本的,法定代表人或授權(quán)人只簽字上冊,下冊未經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽字而被廢標。



八、投標書中其他編寫內(nèi)容的錯誤
(一)填寫《訴訟及仲裁情況表》
招標文件要求近三年的,實際僅填寫了1年的而被廢標;或者不是規(guī)定中的近三年的,如2017年2月招標,要求填寫近3年的是指2014、2015、2016年,而非填寫2013、2014、2015三年的錯誤等。
(二)提供社保繳費證明
企業(yè)擬任的主要管理人員和技術(shù)人員未附社保繳費證明,或應(yīng)附的有效證明材料不全、未加蓋社保機構(gòu)單位章而被廢標。
(三)提供信用查詢平臺的查詢結(jié)果
如總監(jiān)焦某某、隧道專業(yè)監(jiān)理工程師黎某在省廳信用信息系統(tǒng)中查無此人等。
(四)提供行賄犯罪記錄查詢結(jié)果
根據(jù)《關(guān)于在招標投標活動中全面開展行賄犯罪檔案查詢的通知》,投標文件未附《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》;或者《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》沒有法定代表人或其授權(quán)委托人的簽字,并且沒有投標單位印章的;或者未全面提供,如缺少房建工程師、專職安全員的行賄犯罪記錄查詢函等。投多個標段時,一定看清招標文件是要求分別查詢、原件分別裝訂,還是共同查詢、出多份原件分別裝訂。
如果只要求檢察院出具了一份共同的查詢原件,A1投標書中裝入了原件,A2投標書中放入彩色復(fù)印件就可能會被廢標。
(五)投標聯(lián)合體方面
招標文件中允許聯(lián)合體投標的,聯(lián)合體應(yīng)附聯(lián)合投標協(xié)議而沒有,就會被廢標。未以聯(lián)合體中牽頭人的名義提交投標保證金的;投標文件中聯(lián)合體一方的《財務(wù)狀況表》或某年的流動負債未填寫數(shù)據(jù),以及未提供聯(lián)合體牽頭人財務(wù)報表;投標文件未附融資承諾函等,均可能被廢標。



九、投標書的審核、修改、打印、簽字蓋章方面的錯誤
(一)投入人員姓名核對不仔細,特別是同音字校對
(二)投標書的簽字蓋章方面



十、投標書的裝訂、包裝、密封及提供U盤方面的錯誤
(一)招標文件要求左側(cè)裝訂兩釘,釘不外露,封底為白色A4紙
投標書的裝訂不符合招標文件規(guī)定,無封面,無扉頁,無脊背,沒有積極響應(yīng)招標文件而被廢標的;
(二)提供U盤方面
招標文件規(guī)定隨投標文件提供同版電子標書U盤。



十一、投標書正本、副本標識方面的錯誤
投標書的正本、副本區(qū)分方面,沒有標明投標書的正本和副本而被廢標的。
投標文件正本為黑白復(fù)印件,不滿足招標文件規(guī)定的“商務(wù)及技術(shù)文件所附各種復(fù)印件或影印件均為彩印件且清晰可辨”的要求被廢標的。
副本的內(nèi)容與正本的內(nèi)容不一致而被廢標的。



十二、投標書的遞交、參加開標會議方面的錯誤
(一)投標書送標的地點錯誤
投標書沒有送達指定的開標地點,特別是二次招標項目,第二次開標的地點變化了,而某投標人想當然地將第二次投標書送達了第一次開標的地點而錯過開標時間等。工程名稱與招標文件指明的投標項目送達地點不一致而被廢標。
(二)送標時間錯誤
投標書沒有按照招標文件規(guī)定的時間,特別是延遲遞交到指定的開標地點而錯失投標機會的。
(三)送標指定人或要求法定代表人參加而未參加等
招標文件規(guī)定法定代表人或擬任項目經(jīng)理、總監(jiān)必須參加開標會議而未參加的,或參加而沒有提供身份證原件的。
(四)拒絕澄清的錯誤
開標記錄確認人身份不符合招標文件要求而被廢標等。評標過程中招標人要求澄清而投標人拒絕澄清被廢標的情形。
(五)公示期間有投訴且被核實屬實而被取消中標資格,或者主動放棄中標機會減少風險,或者不能按時、足額辦理履約保函而取消簽約機會的。

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