一般來說,標(biāo)書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
一、商務(wù)部分標(biāo)書的制作
1、很多時候,從拿到標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時間很短(10天以內(nèi))。拿到招標(biāo)文件后,先大致過一遍,標(biāo)注需要第三方提供的資料,先準(zhǔn)備好這類資料,因?yàn)檫@些資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供,需要時間。如:企業(yè)開戶銀行提供的資信證明、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、納稅證明等。
2、把標(biāo)書中涉及到的重要的幾個點(diǎn)標(biāo)注出來,如:項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時間、送標(biāo)書地址等,方便安排時間制作標(biāo)書。
3、正式制作標(biāo)書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判投標(biāo)函、報(bào)價(jià)函格式,法人代表授權(quán)書格式,售后服務(wù)承諾格式等。
4、準(zhǔn)備資質(zhì)文件:公司和產(chǎn)品資質(zhì)。將它放在文檔中的正確位置。如公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等產(chǎn)品證書。
5、填寫總報(bào)價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表,填寫商務(wù)偏離表。
6、列舉典型案例并提供證明文件。
二、技術(shù)部分標(biāo)書的制作:
1、看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求,做技術(shù)偏離表。
2、針對招標(biāo)書中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答。
3、針對招標(biāo)書的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。
4、響應(yīng)招標(biāo)書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn),實(shí)施,售后等內(nèi)容。
5、排版:調(diào)整字體大小,字號,格式,段落,標(biāo)題分級,檢查錯別字,標(biāo)點(diǎn)符號等。
6、封裝、遞交標(biāo)書。按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。到文印店打印,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂方式打印和封裝。
需要注意的是,考慮到WORD版本不同,在確認(rèn)標(biāo)書定稿后,一定要轉(zhuǎn)換成PDF文檔,這樣打印時不會出現(xiàn)錯誤。最后驗(yàn)證無誤后,按要求封裝。要注意密封方法。曾經(jīng)有個朋友做投標(biāo)。寄標(biāo)書時,因?yàn)闃?biāo)書太厚,現(xiàn)場文件袋破損,標(biāo)書掉了出來,直接現(xiàn)場拒收。投標(biāo)是一項(xiàng)技術(shù)活動,必須綜合考慮,為中標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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