1.概念要清——“六種稱呼”
采購人:購買設(shè)備的單位,即甲方。
業(yè)主方:實際運用設(shè)備的單位。
招標代理公司:招標活動安排方,受采購人委托協(xié)助,具備專業(yè)招標代理資質(zhì)。
投標人:即供應(yīng)商,供應(yīng)商既是生產(chǎn)廠家,也是生產(chǎn)廠家的代理商。
制造商:即生產(chǎn)廠家,所投貨物的生產(chǎn)制造者。
代理商:代理廠家品牌進行投標活動,需有相關(guān)生產(chǎn)廠家出具的項目授權(quán)書。
2.超時必廢——“兩個節(jié)點”
兩個節(jié)點指的是“報名截止時間”和“投標截止時間”。
報名截止時間:項目招標信息公示掛網(wǎng)后,符合資格可在報名截止時間前帶齊資料,至指定地點進行報名,超過報名截止時間,無權(quán)參與項目投標。
投標截止時間:即開標時間,需在開標當日規(guī)定的時間前,精確到幾點幾分,將封裝好的標書送至開標地點,過時即為廢標。
3.投標必繳——“三個費用”
三個費用指的是“標書購買費”、“投標保證金”、“招標代理服務(wù)費”。
標書購買費:報名時繳納此費用后,獲取到招標文件,政府采購項目一般不收取此費用。
投標保證金:報名成功后,于開標前繳納此費用,并于中標公示期過后全額退還。此費用的主要目的是保證投標人在招標人定標前不可撤銷其投標,且擔(dān)保投標人在被招標人宣布為中標人后隨即受合同的約束,如違反此費用將不予退還。金額按規(guī)定不得超過招標預(yù)算價的2%,如未繳納即無投標資格。
4.標書架構(gòu)——“三大部分”
三個部分指的是“價格部分”、“商務(wù)部分”、“技術(shù)部分”。
價格部分:一般包含“投標函”、“投標一覽表”、“分項報價表”及“備品備件分項報價表”等。
商務(wù)部分:一般包含投標、法人代表委托授權(quán)書、投標人資質(zhì)證書、品資質(zhì)證書、制造商相關(guān)資質(zhì)、方案等。
技術(shù)部分:一般包含技術(shù)規(guī)格建議書、技術(shù)偏離表、參數(shù)承諾函、主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品檢測報告、質(zhì)量保證方案、項目實施方案、系統(tǒng)技術(shù)方案、設(shè)計圖紙等,不同公司的要求會略有差異。
5.重中之重——“六個表格”
六個表格指的是“導(dǎo)評表”、“投標一覽表”、“分項報價表”、“技術(shù)規(guī)格建議表”、“商務(wù)偏離表”、“技術(shù)偏離表”。
投標一覽表:投標重點內(nèi)容匯總表(包含項目名稱、總報價、投標保證金、交貨期或工期、質(zhì)保期及售后情況概述及其他優(yōu)惠情況說明),方便評標方對投標重點內(nèi)容快速了解。