3、報(bào)價(jià):在投標(biāo)文件的編制過程中,投標(biāo)單位經(jīng)常會(huì)遇到很多不限定或者部分限定的投標(biāo)報(bào)價(jià)、開放式的方案設(shè)計(jì),他們是投標(biāo)文件中的重點(diǎn),是投標(biāo)文件編制中的核心內(nèi)容,占取的評(píng)分分值較大,無(wú)疑是我們文件編制的重中之重。
同時(shí)這些重點(diǎn)內(nèi)容作為一個(gè)窗口展示了投標(biāo)單位的企業(yè)實(shí)力,體現(xiàn)了投標(biāo)單位的投標(biāo)策略,在決策這部分內(nèi)容的時(shí)候具有很強(qiáng)的策略性和技巧性。如何很好地在投標(biāo)文件中體現(xiàn)出投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力,需要我們針對(duì)這些重點(diǎn)問題,進(jìn)行專項(xiàng)的研究,制定專門的措施 ;需要我們從業(yè)主、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)領(lǐng)域收集大量的信息,建立博弈的數(shù)學(xué)模型,并反復(fù)測(cè)試,以達(dá)到理想的契合點(diǎn),從而提升標(biāo)書編制的質(zhì)量,達(dá)到?jīng)Q策的目標(biāo)。
文檔排版可以說是投標(biāo)書制作中一步難人的步驟,投標(biāo)書的排版關(guān)系到標(biāo)書的有用與否,制作標(biāo)書時(shí),仔細(xì)留意每一處細(xì)節(jié)。
1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一二三級(jí)標(biāo)題以及正文內(nèi)容字體保持一致;
2、自動(dòng)生成目錄;
3、添加文檔頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼;
4、一二三級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào),手動(dòng)編輯的話可能會(huì)造成目錄中超鏈接的失效,盡量做好自動(dòng)生成標(biāo)號(hào)。
1、對(duì)照招標(biāo)書的要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),一一檢查所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都已經(jīng)包含,符合;
2、哪些文檔需要打印?正本副本需要幾份?是否需要U盤;
3、簽字蓋章。
1、封裝前掃描標(biāo)書,上傳電子版;
2、按照標(biāo)書封裝要求嚴(yán)格進(jìn)行封裝。有需要單獨(dú)做封面,不和商務(wù)文檔、技術(shù)文檔在一起;商務(wù)正本封面、商務(wù)副本封面、技術(shù)正本封面、技術(shù)幅本封面、報(bào)價(jià)正本封面、報(bào)價(jià)附本封面;投標(biāo)一覽表:封面 投標(biāo)一覽表 保證金截圖、U盤封條、檔案外封條;
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。
最后,制作投標(biāo)書最好能留足時(shí)間,不要拖時(shí)間完成,留足時(shí)間送材料,做好備份等,不要因?yàn)樾∈洛e(cuò)過投標(biāo)。
投標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)投標(biāo)資料進(jìn)行匯總,把每個(gè)人所做的內(nèi)容都收集放在一起,并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)及主要施工方案等,以供以后查找資料方便。
想辦法搜集其他投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)資料,對(duì)完成的投標(biāo)全過程情況進(jìn)行回顧、匯總和深入分析,并作出客觀評(píng)價(jià),以便對(duì)以后的投標(biāo)工作產(chǎn)生導(dǎo)向性。通過它,可以全面、系統(tǒng)地了解投標(biāo)工作的具體情況,正確認(rèn)識(shí)工作中的優(yōu)缺點(diǎn) ;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效率。