招投標(biāo)工作是根據(jù)中標(biāo)與否來判斷,投標(biāo)人員要想中標(biāo),掌握專業(yè)的投標(biāo)知識(shí)和技巧顯得尤為重要。對(duì)此,小編根據(jù)工作實(shí)踐,總結(jié)了五個(gè)供應(yīng)商如何提高投標(biāo)成功率的技巧。
在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中,可以根據(jù)項(xiàng)目情況分析比較,采用靈活的策略應(yīng)對(duì)投標(biāo)。首先,可以在保持價(jià)格不變的前提下,提高貨物規(guī)格性能,實(shí)際是降低了投標(biāo)的價(jià)格,采購人可以花更少的錢買到更高性能的產(chǎn)品,這對(duì)采購人很有吸引力。其次,可以適時(shí)拋出優(yōu)惠條件。實(shí)踐證明,供應(yīng)商在澄清投標(biāo)文件時(shí)明確優(yōu)惠條件,是提高中標(biāo)機(jī)會(huì)行之有效的手段。再次,可以延長(zhǎng)質(zhì)量保證期,供應(yīng)商可適當(dāng)延長(zhǎng)質(zhì)量保證期而不增加費(fèi)用,這個(gè)條件對(duì)采購人的吸引力也很大,中標(biāo)成功率由此提高。最后,可以提供靈活的付款條件,增加供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。
編制招標(biāo)文件合同部分時(shí),一般都會(huì)比較注意通用條款、專用條款、協(xié)議書、保修書、安全承諾、履約保函等合同文件,而往往忽視了構(gòu)成合同文件的其他內(nèi)容,從而忽略了其合同文件的解釋優(yōu)先順序,直至真的發(fā)生合同爭(zhēng)議,才發(fā)現(xiàn)解釋順序太重要了。多以要注意解釋順序。
編制投標(biāo)書是投標(biāo)工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標(biāo)書以后,會(huì)很快召開由投標(biāo)單位參加的標(biāo)前會(huì)并組織現(xiàn)場(chǎng)考查,以解答投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書及施工現(xiàn)場(chǎng)的疑問。所以,投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后要抓緊時(shí)間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解的項(xiàng)目清單。
在看完招標(biāo)文件后要及時(shí)找出關(guān)鍵內(nèi)容,如:確定投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時(shí)間和地點(diǎn)、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時(shí)對(duì)招標(biāo)文件中的要求部分,尤其是加*部分要特別注意,最好用筆要在下面劃出來,起到提示作用。
工地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括:地貌地形情況、當(dāng)?shù)貧夂蛩那闆r、道路交通狀況、就地取材的料源分布、各種材料的運(yùn)輸距離、電源水源情況、通信條件、物價(jià)消費(fèi)水平、社會(huì)治安狀況、綜合社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況等。
現(xiàn)場(chǎng)考查后要立即制定編標(biāo)計(jì)劃,明確人員分工,使整個(gè)編標(biāo)過程按計(jì)劃進(jìn)行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標(biāo)書的主要內(nèi)容是工程預(yù)算標(biāo)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)。
編制預(yù)算要注意以下幾個(gè)問題:第一,采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國(guó)家最新定額;第二,各項(xiàng)預(yù)算單價(jià)要考慮施工期間價(jià)格浮動(dòng)因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn),即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯(cuò)誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)不得自選調(diào)整;第四,其他項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)備費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、暫定金等要按招標(biāo)文件要求列計(jì);第五,預(yù)算編制完成后要復(fù)核審查,切不可有誤。
另外還要注意工程預(yù)算與施工組織設(shè)計(jì)相統(tǒng)一,施工方案是預(yù)算編制的必要依據(jù)、預(yù)算反過來又指導(dǎo)調(diào)整施工方案,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。
工程施工組織設(shè)計(jì)是中標(biāo)后施工管理的計(jì)劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一,一定要科學(xué)合理、切實(shí)可行。施工組織設(shè)計(jì)主要包括:項(xiàng)目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進(jìn)度安排、勞力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。
工程施工方案是其中的關(guān)鍵,直接影響到預(yù)算標(biāo)價(jià)及投標(biāo)的成敗,投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察情況,初定幾套方案進(jìn)行測(cè)算、比較。
投標(biāo)報(bào)價(jià)是評(píng)標(biāo)的重要指標(biāo),雖然最低投標(biāo)報(bào)價(jià)不是中標(biāo)的惟一依據(jù)和砝碼,但卻是中標(biāo)的主要條件。在運(yùn)用不同的報(bào)價(jià)策略和技巧之前,首先要計(jì)算出高中低三套標(biāo)價(jià)?;A(chǔ)標(biāo)價(jià)即中等水平價(jià),是用常規(guī)計(jì)算方法得出的標(biāo)價(jià);保本標(biāo)價(jià)即低水平價(jià),為無任何利潤(rùn)的盈虧平衡點(diǎn)報(bào)價(jià);最高標(biāo)價(jià)即高水平價(jià),把不可預(yù)見費(fèi)估在最高值上,并加上最滿意的利潤(rùn),從而計(jì)算出封頂價(jià)。投標(biāo)人要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)來選擇報(bào)價(jià)策略,如對(duì)專業(yè)要求高的技術(shù)密集項(xiàng)目,工期短、設(shè)備勞力要求超出常規(guī)的項(xiàng)目,自身在各方面占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目可以采用高價(jià)策略;對(duì)于基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)來說,一般用在一些技術(shù)要求不明確,技術(shù)條件、參數(shù)不精確,有可變幅度的項(xiàng)目上。
投標(biāo)人若想投標(biāo)成功,良好的信譽(yù)也必不可少,信譽(yù)往往體現(xiàn)在企業(yè)的報(bào)價(jià)、供貨和售后服務(wù)等方面。報(bào)價(jià)方面主要是不能惡性競(jìng)價(jià),嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行報(bào)價(jià);供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事;售后服務(wù)更是各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容。各投標(biāo)人只有把信譽(yù)放到第一位,嚴(yán)格按照合同辦事,良好地履行合同義務(wù)才會(huì)贏得政采機(jī)構(gòu)和采購人的好評(píng),才會(huì)在今后的招投標(biāo)活動(dòng)中占得先機(jī)。