單雙面打印要求:封面單獨單面打印,評審表單獨單面打印,正文雙面打印(500頁以內單面打印),附表單獨雙面打印。
黑白彩打要求:資質證書(比如企業(yè)信用等級證書)提供原件,圖片需彩打,其他文本黑白打印即可。
封面打印:軟裝:200g白卡紙或銅版紙彩打覆膜,硬裝:也需覆膜。
正副本裝訂要求:正副本分開裝訂成冊,通常為一正四副,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角注明正、副本標記。
裝訂方式:線裝或者膠裝,不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求:正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,加蓋公章。
在標書制作前,對于標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
所有“簽字蓋章處”尤其是《投標函》和《投標函附錄》,都應按要求蓋章簽字;其次,應注意招標文件是否允許用“投標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”,是否允許用蓋章代替簽字,是否要求“頁簽”等等。